Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’éditeur de Projet Arena, personne physique agissant dans le cadre d’un projet personnel en phase de test.

Contact relatif aux données personnelles : contact@projet-arena.fr.

2. Données susceptibles d’être traitées

Selon les fonctions utilisées, Projet Arena peut traiter :

• le nom ou pseudonyme des joueurs ;
• l’adresse email de contact de l’organisateur ;
• les informations saisies lors d’une inscription à un tournoi ;
• les messages ou demandes transmis par un joueur à l’organisateur ;
• les paramètres du tournoi, les poules, matchs, scores, classements et résultats ;
• les informations techniques strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.

Il est demandé de ne pas saisir de données sensibles ou d’informations sans rapport avec l’organisation du tournoi.

3. Finalités de l’utilisation des données

Les données sont utilisées uniquement pour :

• créer, enregistrer et administrer un tournoi ;
• permettre l’inscription et la gestion des participants ;
• contacter l’organisateur au sujet des inscriptions ou demandes des joueurs ;
• générer les poules, matchs, classements, phases finales et résultats ;
• afficher les informations nécessaires sur la page publique du tournoi ;
• assurer le fonctionnement, la sauvegarde et la sécurité du service.

4. Bases juridiques

Selon la fonction utilisée, le traitement repose sur :

• la fourniture du service demandé pour créer, administrer ou rejoindre un tournoi ;
• l’intérêt légitime de Projet Arena à assurer le fonctionnement, la sauvegarde, la prévention des abus et la sécurité technique du service ;
• la démarche volontaire de l’utilisateur lorsqu’il transmet une demande, une inscription ou des informations destinées à l’organisateur.

L’organisateur reste responsable des informations qu’il saisit ou rend publiques concernant les participants et doit les informer de l’utilisation de Projet Arena.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles à l’organisateur du tournoi dans la mesure nécessaire à sa gestion. Certaines informations, notamment les noms ou pseudonymes, les matchs, scores et classements, peuvent être visibles sur la page publique du tournoi.

L’hébergeur technique peut traiter les données uniquement dans le cadre de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité du service.

Projet Arena ne vend et ne loue aucune donnée personnelle à des tiers.

6. Durée de conservation

Pendant la phase actuelle de test, les données sont conservées tant que le tournoi demeure nécessaire à son organisation, à sa consultation ou à son administration. L’organisateur peut demander la suppression d’un tournoi et des données associées en écrivant à l’adresse de contact.

Aucune suppression automatique à échéance fixe n’est actuellement mise en œuvre. Une durée précise et un mécanisme de suppression adapté devront être définis avant le lancement commercial ou public définitif du service.

Des copies techniques temporaires peuvent subsister pendant le cycle normal de sauvegarde et de sécurisation de l’hébergement.

7. Stockage local, cookie technique et traceurs

Projet Arena peut utiliser le stockage local du navigateur afin de mémoriser les paramètres et l’état du tournoi sur l’appareil utilisé. La suppression des données du navigateur peut entraîner la perte de certaines informations locales.

Un cookie technique sécurisé peut être enregistré pour protéger l’accès organisateur et vérifier qu’une modification du tournoi provient bien du navigateur autorisé. Ce cookie est strictement nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du service ; il n’est utilisé ni pour la publicité, ni pour le profilage.

Aucun traceur publicitaire ou outil de profilage n’est actuellement utilisé. Si des traceurs non strictement nécessaires étaient ajoutés ultérieurement, une information et un mécanisme de consentement adaptés seraient mis en place.

8. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour limiter l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation des données.

Aucun système informatique ne pouvant offrir une sécurité absolue, les utilisateurs sont invités à protéger leur appareil, leur navigateur et leurs liens d’administration.

9. Vos droits

Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements et demander la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.

La demande doit indiquer suffisamment d’informations pour identifier le tournoi et les données concernées. Un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter qu’une autre personne n’accède à vos données.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

10. Données des mineurs

Lorsque des mineurs participent à un tournoi, l’organisateur doit veiller à disposer des autorisations nécessaires et à ne recueillir que les informations indispensables. Projet Arena recommande l’utilisation d’un pseudonyme lorsque l’identité complète n’est pas nécessaire.

11. Évolution de cette politique

Cette politique pourra être modifiée pour tenir compte de l’évolution des fonctions de Projet Arena, de son statut ou des règles applicables. La version publiée sur cette page est la version en vigueur.